Stichting Thuis in de Triangel verwerken persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag informeren. In deze privacyverklaring geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door de stichting.

Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.

Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Sponsoren en donateurs van Stichting Thuis in de Triangel
• Deelnemers die zich registreren of inschrijven bij 1 van onze evenementen.
• Mensen die zich als vrijwilliger inzetten – of hebben ingezet - voor de stichting en/of de evenementen.
• Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad

Het secretariaat van de stichting verwerkt uw persoonsgegevens en leggen die in een digitaal bestand vast. 

Als u sponsor of donateur wilt worden van de stichting of bijvoorbeeld aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben wij persoonsgegevens nodig. Met behulp van uw gegevens kunnen we u op  de juiste wijze inschrijven als donateur of als vrijwilliger.

Als u eenmaal donateur of relatie van de stichting bent, dan willen wij u goed  van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens en soms uw e-mailadres, bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden en u te informeren over voor u  gerelateerde zaken, zoals de uitnodiging tot vergaderingen of een verzoek uw donateursbijdrage te betalen. Maar ook als u een vraag stelt, verwerken wij uw gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen.

Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotiedoeleinden. Bijvoorbeeld om u met een e-mail te informeren over een activiteit of evenement of interessant nieuws. Wilt u niet met een e-mail benaderd worden door de stichting? Dan kunt u de stichting verzoeken u uit het betreffende e-mailbestand te verwijderen.

Verwerkt de stichting ook bijzondere persoonsgegevens?

 Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.

Dergelijke gevoelige gegevens worden door de stichting niet vastgelegd  of verwerkt. Ook bijvoorbeeld het BSN-nummer – dat wettelijk niet mag worden opgeslagen – wordt niet door de stichting vastgelegd of verwerkt.

Uw persoonsgegevens worden – zowel op papier als digitaal - zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting of  het doel waarvoor zij zijn vastgelegd of verwerkt.

De bestuursleden van de stichting en degene die belast zijn met de donateursadministratie - kunnen je gegevens inzien. Ook de webmaster kan beschikken over een beperkte set van persoonsgegevens waaronder vooral uw naam en e-mailadres.

Binnen de vrijwilligersgroep kunnen vrijwilligers elkaars naam, telefoonnummer alleen op papier inzien, tenzij u aangegeven hebt dat deze gegevens voor hen niet inzichtelijk mogen zijn. Het daarover kunnen beschikken kan handig zijn, voor het maken van onderlinge afsprak en  of de wens tot contact.

Gegevens gerelateerd aan uw donateurschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie zoals donateursaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Daarnaast is het met deze informatie mogelijk oud-donateurs te informeren over bijvoorbeeld een reünie of speciale gebeurtenis.  Voor het bewaren van deze gegevens gelden de  wettelijk bepaalde voorschriften.

Bij de verwerking van persoonsgegevens is de stichting gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Vanaf 25 mei 2018 moet worden voldaan aan  de General Data Protection Regulation (GDPR). Dit is een door de EU opgedragen verordening over privacy en databescherming. Binnen Nederland wordt dit de Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) genoemd. De Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) is hiermee vervallen.

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u terecht bij het bestuur van de stichting.

Ja, inzien kan. U doet dan daarvoor een verzoek bij de stichting. Ook kunt u vragen uw gegevens te wijzigen. De stichting heeft namelijk er ook alle belang bij dat uw gegevens juist en actueel zijn geregistreerd. Zodra uw relatie met de stichting is beëindigd - en er geen wederzijdse verplichtingen meer zijn – kunt u verzoeken al uw gegevens uit onze administratie(s) te laten verwijderen. Indien verwijderen om wettelijke bepalingen niet mag zal uw data geanonimiseerd worden zodat deze niet langer te herleiden is.

Stichting Thuis in de Triangel behouden zich  het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Het privacybeleid is vastgelegd in deze privacyverklaring en kan worden geraadpleegd op de website van de stichting via www.thuisindetriangel.nl.